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不再怕泄密 办公整体解决方案深度解析

来源:腾讯 发布:2013-03-18 09:30 第1页: 【IT168 方案】 通过复合机产品增提解决方案的导入,帮助用户完成整体的办公解决安全的升级。有效解决日常办公中存在的、。 现在复合机产品设备提供企业,基本都为用户准备了办公整体的文印解决方案,在安全方面基本是通过对复合机操作者进行权限设置...

  第1页:

  【IT168 方案】

  通过复合机产品增提解决方案的导入,帮助用户完成整体的办公解决安全的升级。有效解决日常办公中存在的、。

不再怕泄密 办公整体解决方案深度解析

  现在复合机产品设备提供企业,基本都为用户准备了办公整体的文印解决方案,在安全方面基本是通过对复合机操作者进行权限设置,及权限认证系统来完成,这种认证可以是密码认证形式或是IC卡认证来完成,当用户将文件输出到复合机时,复合机并不会立刻执行打印命令,而是当操作者按照要求完成密码、或IC卡认证之后,才会打印输出相应的文件,以达到安全文印输出的目的。

不再怕泄密 办公整体解决方案深度解析

  这种安全认证规则,还会被引用在复印功能、扫描功能上,以确保机密文件的全方位的安全,有效的防止了打印文件丢失和被复印、扫描的问题,达到复合机产品不会被非法操作者滥用的目的。

  输出文件可以追踪

  第2页:输出文件可以追踪

  通过复合机整体文印解决安防的运用,不但可以达到放着意外泄密的问题,在遇到内部恶意输出机密文件的问题时,还可以通过完成文件的输出的信息追踪的问题。

不再怕泄密 办公整体解决方案深度解析

  通过内置的软件系统,用户可以查看复合机工作日志文件,了解谁在何时对复合机进行了何种操作,甚至可以进一步的查看打印、复印、扫描的文件内容,在遇到重要文件被恶意输出之后,可以快速完成数据挖掘挽救工作。

  第3页:除了安全还有什么?

  复合机文印整体解决方案,除了可以保证用户的安全之外,还能达到什么效果?

  1、更加有效的对文印输出管理,作为企业管理层,可以随时了解文印输出的数量及变化,以便轻松做出文印输出的管理。

不再怕泄密 办公整体解决方案深度解析

  2、减少输出成本:有效的管理可以减少不必要的浪费。根据一项办公室调查发现,规范的文印输出,至少可以减少每个月近28-35%的文印费用支出……

  3、专业合理的复合机布置,可以减少网络打印之后,操作人因距离较远导致的烦躁情绪。

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  4、环保:综上所述,合理的文印输出管理,减少不必要的文印输出浪费,减少的是纸张、耗材、电能的使用。从而,地球环境就是最大的受益体,而地球作为我们赖以生存的的家园,最大的受益人就是我们!

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